Los distintos acuerdos que se pueden adoptar en las reuniones de las comunidades de propietarios se encuadran en diferentes tipos de votaciones en función del tipo de acuerdo que se trate.
Los acuerdos se pueden adoptar de la siguiente forma:
Veamos algunos de los errores que se pueden cometer a la hora de llevar a cabo estas votaciones.
Acuerdos por mayoría simple
Los acuerdos por mayoría simple se adoptan por la mayoría de los propietarios asistentes y representados a la reunión que a su vez representen la mayoría de las cuotas de participación (coeficientes), o sea, doble mayoría.
Errores que se pueden cometer:
- Tener en cuenta solo la mayoría de los propietarios en lugar de la doble mayoría. Si no existe doble mayoría, el acuerdo no se considera adoptado.
- Tener en cuenta los votos de los propietarios morosos.
- Contabilizar los votos de propietarios que se han ausentado de la reunión.
- Esperar 30 días después de enviar el acta para considerar el acuerdo como válido. Los acuerdos adoptados por mayoría simple son ejecutivos desde el mismo momento que se aprueban y no hay que esperar 30 días.
Ejemplo de error:
Una comunidad está compuesta por 30 propietarios. A la reunión asisten 15 propietarios.
Se somete a votación un acuerdo que precisa la mayoría simple. 8 propietarios votan a favor y 7 propietarios votan en contra, pero la suma de los coeficientes de los 8 propietarios es inferior a la suma de los coeficientes de los propietarios que votan en contra.
Puede suceder que se dé por aprobado el acuerdo considerando sólo la mayoría de los propietarios, aunque en este caso el acuerdo no se puede adoptar y no es válido, dado que no se ha producido doble mayoría.
Acuerdos por mayorías cualificadas
Los acuerdos por mayorías cualificadas son acuerdos que se adoptan por las 4/5 partes de los propietarios y de coeficientes, no obstante se refiere a todos los propietarios que componen la comunidad de propietarios, no únicamente a los que asisten a la reunión. Si la mayoría de los propietarios asistentes y representados, así como de coeficientes, adopta el acuerdo y los propietarios que votan en contra no superan 1/5 parte, el acuerdo se considera adoptado de forma provisional y es necesario esperarse 30 días tras el envío del acta para conocer la opinión de los propietarios ausentes. Si transcurrido dicho plazo no manifiestan nada, automáticamente su voto se adhiere al acuerdo adoptado.
Errores que se pueden cometer:
- Aplicar las 4/5 partes de propietarios y coeficiente solamente a los asistentes a la reunión y no validar el acuerdo si no se alcanza ese porcentaje en la misma reunión.
- Esperar 30 días sin necesidad tras el envío del acta cuando en la reunión 1/5 parte de los asistentes ha votado en contra del acuerdo.
- Tener en cuenta los votos de los propietarios morosos.
- Contabilizar los votos de propietarios que se han ausentado de la reunión.
Ejemplo de error:
Una comunidad está compuesta por 30 propietarios. A la reunión asisten 15 propietarios.
Se somete a votación un acuerdo que precisa el voto de las 4/5 partes. 10 propietarios votan a favor y 5 propietarios votan en contra. Los coeficientes de los 10 propietarios superan a los coeficientes de los 5 propietarios que han votado en contra, y los 5 propietarios no superan en número ni en coeficiente 1/5 parte, por lo tanto el acuerdo sería válido de forma provisional y habría que esperar 30 días tras enviar el acta para conocer la opinión de los propietarios ausentes.
En este caso, puede pasar que por error no se dé por válido el acuerdo por considerar que no se han alcanzado las 4/5 de propietarios teniendo en cuenta únicamente a los propietarios asistentes a la reunión. En este caso las 4/5 partes de los asistentes serían 12 propietarios, y como solo 10 propietarios han votado a favor, se considera por error que el acuerdo no queda adoptado.
Acuerdos por unanimidad
Los acuerdos por unanimidad se adoptan por la totalidad de los propietarios que componen la comunidad de propietarios, mas como es muy difícil que todos los propietarios asistan a una reunión, el acuerdo se considera adoptado cuando la unanimidad de los propietarios asistentes y representados a la reunión ha votado a favor y los propietarios ausentes no manifiestan su oposición después de 30 días tras el envío del acta.
Errores que se pueden cometer:
- Considerar que se ha adoptado el acuerdo sólo con el voto unánime de los propietarios asistentes a la reunión y no esperar 30 días tras enviar el acta para conocer la opinión de los propietarios ausentes.
- Tener en cuenta los votos de los propietarios morosos.
- Contabilizar los votos de propietarios que se han ausentado de la reunión.
Ejemplo de error:
Una comunidad está compuesta por 30 propietarios. A la reunión asisten 15 propietarios.
Se somete a votación un acuerdo que precisa de la unanimidad.
En la reunión los 15 propietarios votan a favor del acuerdo, pero lo dan por válido sin esperar 30 días tras el envío del acta para conocer la opinión de los propietarios ausentes, y durante ese periodo dos propietarios manifiestan su voto en contra.
En ese caso, el acuerdo no sería válido.